Využijte výhodné ceny na roční tarify!
Oktomat
Oktomat tvoří nabídky za vás

Cenové nabídkyhotové za minuty.

Celou nabídku za vás sestaví Oktomat. Vy jen zkontrolujete a odešlete.

  • Automatické sestavení nabídky
  • Rychlé schválení klientem online
  • Faktura i projekt na 1 kliknutí
  • Úkoly, Disk, Kalendář, Reference a další
Vyzkoušet zdarmaJak to funguje

Bez karty · 14 dní zdarma · Zrušíte kdykoli

Ukázka: zakázka se popíše nebo nadiktuje, Oktomat sestaví cenovou nabídku s položkami a průvodním e-mailem, klientovi přijde e-mail a náhled nabídky s logem a barvami dodavatele a schválí ji online, z nabídky vznikne projekt s úkoly, měřením času, kalendářem a chatem, faktura se vystaví přes Fakturoid a po dokončení přijde reference.

01Poptávka— Zakázku popíšete nebo nadiktujete

Vyzkoušejte zdarma. Pokud vám Oktomat neušetří čas, nic neplatíte.

Špičková lidská podpora — píše vám člověk, ne bot, řešíme rychle.

Česká firmavyvíjíme i podporu v Česku
5 minprůměrně do hotové nabídky
Přímé napojení a automatizace
Č. 02 — Proč Oktomat

Nechte chobotnici převzít vaše projekty.

Vy děláte svou práci, chobotnice řeší papíry.

Nabídka za pár minut

Popíšete zakázku vlastními slovy — Oktomat si nastuduje váš obor, projde konkurenci a vytvoří položky, hodiny, ceny podle vaší sazby. Dále připraví návrh e-mailu pro klienta a podklady pro projekt.

Napíše i texty

Popis nabídky i e-mail klientovi. Rovnou ve třech variantách — základ, standard, prémium.

Klient schválí online

Oktomat vytvoří online nabídku pro klienta a textaci e-mailu. Stačí jen odeslat, klient potvrdí jedním klikem.

Připomínky běží samy

Oktomat hlídá termíny a slušně připomene za vás. Nezapomenete a nepůsobíte vtíravě.

Vždy máte poslední slovo

Oktomat navrhne, vy rozhodnete. Cokoli ručně upravíte — položky, ceny i slevu.

Přehled, který dává smysl

Stavy nabídek, úspěšnost i peníze na jednom místě. Na první pohled, ne z Excelu.

Č. 03 — Postup

Ukázka tvorby nabídky.

Žádné školení, žádná příručka. První nabídku máte hotovou dřív, než vychladne káva.

01

Popíšete poptávku

Stačí věta nebo odstavec — žádné formuláře, žádné kódy položek. Čím více informací o poptávce Oktomat bude mít, tím lepší bude navržená nabídka.

Ukázka: popis zakázky se nadiktuje a Oktomat ho přepíše do textu i s interpunkcí. Pak už stačí kliknout na Vytvořit nabídku.
02

Oktomat kompletně navrhne položky nabídky

Podle vaší hodinové sazby nebo konkurenčních cen Oktomat vytvoří návrh položek nabídky. Doladíte pomocí chatu, nebo manuálně upravíte.

Ukázka: Oktomat podle vaší sazby práce 650 Kč za hodinu a vašeho ceníku navrhne položky nabídky ve skupinách Bourání, Obklady a dlažba a Instalace a sečte celkovou cenu 63 760 Kč.
03

Pošlete a klient odpoví online

Profesionální nabídku zašlete e-mailem. Klient vybere variantu a potvrdí. Připomínky a stav zakázky řeší Oktomat za vás.

Ukázka: nabídka odejde e-mailem a klientovi přijde do telefonu. Otevře si ji s vaším logem a barvami a schválí ji. Stav nabídky se u vás mění z Odesláno na Klient zobrazil a Schváleno.
Č. 04 — Moduly

Chobotnice automatizuje řízení projektu.

Od poptávky přes nabídku a fakturu až po hotový projekt. Začněte s nabídkami a postupně zapojujte další moduly — všechno drží pohromadě v jednom nástroji.

RAMENO 01

Nabídky

Cenová nabídka za pár minut — Oktomat sestaví položky, ceny i texty, klient vybere variantu a schválí online na dva kliky. Vidíte, kdy si nabídku zobrazil, a připomínky běží samy.

  • Fakturace přes Fakturoid
  • Šablony nabídek
  • Ceníky a pravidla
  • Automatické připomínky
  • Online schválení klientem
RAMENO 02

Projekty

Nabídku jedním klikem po schválení přetvoříte na projekt. V něm následně organizujete úkoly. Pro jednodušší projektové řízení nahradí Oktomat i nástroje typu ClickUp nebo Asana.

  • Vlastní stavy úkolů
  • Perfektní přehled projektů
  • Propojení s kalendářem
  • Soubory
  • Vlastní kategorie
  • Přidělování uživatelům
RAMENO 03

Adresář a leady

Odběratelé i poptávky pohromadě: firmu načtete z ARES podle IČO a u leadů vidíte stav jednání, odhad hodnoty i termín, kdy se ozvat.

  • ARES
  • Štítky
  • Import a export CSV
RAMENO 04

Měření času

Timer spustíte přímo na úkolu a odpracované hodiny vidíte pohromadě — po projektech i lidech, za týden nebo měsíc.

  • Timer na úkolu
  • Souhrny po projektech a lidech
RAMENO 05

Disk

Vlastní úložiště pro firemní dokumenty — složky, fotky a smlouvy k zakázkám na jednom místě, po ruce celému týmu.

  • Složky dle projektů
  • Vlastní složky a nahrávání
  • Dostupné celému týmu
RAMENO 06

Týmový chat

Kanály ke každému projektu, zmínky se zvonečkem i push notifikací. Nepotřebujete další nástroj typu Slack.

  • Kanály per projekt
  • Zmínky a upozornění
  • Soukromé kanály
RAMENO 07

Kalendář

Schůzky, dovolené a absence celého týmu v jednom kalendáři — termíny úkolů a nabídek se do něj propisují samy. Účastníci potvrdí účast na klik.

  • Deadliny úkolů i nabídek automaticky
  • Odběr do Google a Apple kalendáře
  • Připomínky s upozorněním
RAMENO 08

Reference

Po dokončení zakázky si systém sám řekne zákazníkovi o hodnocení a referenci.

  • Automatické oslovení e-mailem
  • Vestavěný formulář hodnocení
  • Nebo rovnou odkaz na Google recenze
Moduly si zapínáte podle potřebyChybí vám modul? Napište nám — chobotnici doroste rameno.
Č. 05 — Ceník

Plať za to, co opravdu využiješ.

Každý nový účet začíná 14 dny Pro zdarma — se vším všudy, bez platební karty. Tarif si vyberete až potom, podle toho, co reálně využijete.

Team

Více než 5 uživatelů, vlastní potřeby nebo napojení? Ozvěte se — připravíme vám nabídku na míru.

Kontaktujte nás

Ceny jsou konečné · Změna nebo zrušení kdykoli · Roční platba se slevou 10 %

Č. 06 — Otázky

Časté dotazy.

Nenašli jste odpověď? Napište na info@oktomat.cz.

Pro živnostníky, řemeslníky, agentury a malé firmy v Česku, které pravidelně posílají cenové nabídky a nechtějí to řešit v Excelu ani Wordu. Funguje stejně dobře pro elektrikáře jako pro grafické studio.

Oktomat vychází z vaší hodinové sazby a popisu zakázky — navrhne položky, hodiny i ceny jako odhad. Vždy máte poslední slovo: cokoli upravíte ručně, přidáte slevu nebo položku. Oktomat vám ušetří psaní, rozhodnutí necháváme na vás.

Ano, hned dvakrát. Každý nový účet dostane 14 dní zdarma se všemi funkcemi tarifu Pro — bez platební karty. A tarif Free je navždy: 3 nabídky měsíčně (položky vyplníte ručně), až 10 uložených celkem. Vyšší tarify sestaví položky z popisu zakázky, odemykají víc nabídek, úpravy přes chat a vlastní branding.

Pošlete mu odkaz e-mailem přímo z Oktomatu. Klient otevře pěknou nabídku v prohlížeči, vybere variantu a jedním klikem ji schválí nebo odmítne. Hned vidíte stav i jeho poznámku.

Ano — přes napojení na Fakturoid. Ze schválené nabídky vystavíte fakturu nebo zálohovku na dva kliky, doplatková faktura si sama odečte zálohu a o zaplacení vám dáme vědět. Bez přepisování částek.

V tarifu Pro pozvete až 5 členů týmu a každému zaškrtnete, co uvidí — obchodník jen nabídky a adresář, kolega na zakázkách jen projekty a úkoly. Kdo co udělal, vidíte jmenovitě v historii.

Ano — modul Projekty. Ze schválené nabídky založíte projekt, naplánujete úkoly s vlastními stavy a termíny a měříte čas stopkami nebo ručním zápisem. K úkolům nahrajete soubory, s kolegy se domluvíte v týmovém chatu a termíny hlídá sdílený kalendář. Přesně vidíte, kolik jste na zakázce odpracovali.

Ano. Oktomat si na mobilu i počítači nainstalujete jako běžnou aplikaci — bez app storu, přímo z prohlížeče. Má vlastní ikonu na ploše a posílá upozornění: klient si nabídku zobrazil nebo ji schválil, přišla zpráva v chatu, blíží se termín úkolu.

U placeného tarifu účet funguje do konce zaplaceného období. Po zrušení data bezpečně uchováme ještě 12 měsíců — když si to rozmyslíte, obnovíme vám účet přesně tak, jak jste ho opustili. Poté data trvale smažeme (30 dní předem vás upozorníme).

Každý účet je nadstandardně zabezpečený. Veškerá komunikace běží šifrovaně (HTTPS/TLS), přihlášení si můžete chránit dvoufaktorovým ověřením a přístupové klíče k propojeným službám ukládáme šifrované (AES-256). Nahrané soubory leží v zabezpečeném úložišti v EU.

Č. 07 — Začněte dnes

Pusťte chobotnici na svou administrativu.

Zaregistrujte se zdarma, bez karty. První nabídku máte za pár minut.

Vyzkoušet zdarma
Načítání aplikace…